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【商品条形码】------------------服装行业商品条码应用指南
发布时间:2011-10-16

国内外服装行业商品条码应用现状

 

为了对顾客需求和市场反应作出及时的反馈,使服装制造商和销售商实现信息共享,减少损失,提高服装产品标识、物流标识、供应链管理等方面的标准化、信息化、自动化水平,国内外服装行业越来越多地采用商品条码技术,并且取得了明显的成效,积累了宝贵的经验。

早在二十世纪中叶,美国服装业就开展了商品条码的应用与研究。根据美国服装协会1988年的统计,美国服装行业每年损失250亿美元,基本都是来自生产企业,一个重要原因是服装制造业和零售业间的信息脱节、梗塞,使客户买不到自己满意的服装而离开商店。为了减少损失,共享信息资源,服装制造商Seminole公司、面料生产商Milliken公司与著名零售企业Wal-Mart公司合作建立了供应链快速反应系统(简称QR系统),其中商品条码与物流单元条码被列为重要的信息处理技术。此外,大型服装企业Palm Beach公司也在所有服装产品上采用UPC商品条码标识,建立了条码定单处理系统,保证了定单处理的准确性、及时性。这使得该公司在1988年不增加人员的情况下,定货量上升了27%,年发货量提高了17%,为公司带来了巨大的效益。在政府大力提倡和指导下,一个新的理念——精细销售和精细制造(按需求销售与制造)以及供应链管理在美国蓬勃发展。由于采用了信息技术对供应链管理全过程的控制,零售业和服装制造业因此降低了成本。同时,这种精细销售和精细制造以及供应链过程控制和管理影响了各行各业,从而大大降低了运输成本和物流成本。除了美国以外,欧洲各国、日本、韩国以及东南亚的服装企业也在服装产品上积极应用商品条码,并取得了明显的经济效益。

服装行业是我国最早采用商品条码的领域之一。早在我国开展商品条码工作初期,就有服装企业申请注册了商品条码,并在其出口产品上获得了应用。十几年来,在中国物品编码中心及有关各方的积极努力下,商品条码在我国服装行业的应用取得了可喜的成绩,一批具有较强实力的品牌服装企业如宁波雅戈尔、上海创思、广东俊鹏等均采用商品条码对其产品进行规范的标识,在销售、生产、仓储物流等环节采用商品条码进行商品信息管理,并且取得了显著的效果,全国各地任何一个销售点每销售一件产品都能及时反馈到总部。有些服装企业为了满足产品出口的需要,按照外商的要求在箱包装、物流单元等环节也采用了商品条码。

但是,与美国等发达国家相比,我国服装行业商品条码应用的深度和广度还很不够,规范程度不高,没有充分发挥商品条码的作用,主要体现在以下几个方面:

1.商品条码仍然主要作为超市销售结算的工具。多数服装企业对商品条码的特点和作用认识不够,忽视了商品条码具有全球通用的商品标识的重要作用,仅仅将其作为超市结算的工具。部分大型百货商场虽然考虑进行自动结算,但由于在商场销售的服装产品的商品条码覆盖率不高,阻碍了商场推广应用商品条码的工作。

2.服装企业对商品条码的整个编码体系认识不够。以商品条码为基础的EAN•UCC全球统一标识系统,不仅可以标识零售商品,而且可以标识非零售的箱包装及物流单元等,还可以表示各种产品附加信息、销售信息。部分服装企业对此认识不够,认为商品条码仅能标识单件服装产品的最基本属性,导致商品条码的许多重要功能“养在深闺人未识”。这些企业往往采用自行编制的一套产品编码与条码符号进行商品信息管理,其结构复杂,随意性大,企业之间无法进行进行信息交换。

3.少数企业商品条码使用不规范。少数企业虽然注册了商品条码,但对商品条码的编码原则不够了解,随意使用,往往把商品标识代码作为有含义代码使用,进而强调位数不够用,缺乏使用商品条码的积极性。

这些问题阻碍了商品条码技术在我国服装行业的广泛应用,影响了服装企业产品管理的信息化进程,降低了服装供应链管理效率,给企业拓宽销售渠道、增加销售额、提高经济效益带来了一定困难。因此,我国服装企业全面必须掌握商品条码基本知识以及商品条码的特点和作用,充分认识应用商品条码的重要意义,积极采用商品条码,提高企业信息化水平,提升产品形象。

服装企业应用商品条码的重要意义

 

商品条码技术是当前最成熟、最经济的自动识别技术,是最适合服装企业生产、销售、仓储物流管理等环节使用的产品标识手段。它具有以下特点:

首先,其代码全球唯一,通用性好。商品条码相当于一款服装产品的“全球身份证”,具有全球唯一性。商品条码已经成为目前全世界公认的最完善的物品标识手段之一,它使全世界无数种商品通过简单的十多位数字全部区分开来,从而使数万种来自全球各地的商品在超市大卖场里同时销售而不引起任何混乱。可以说,没有商品条码,就没有大规模的连锁超市。

其次,其代码结构简单,管理方便。商品条码采用位数固定的无含义数字代码,代码结构简单,赋码方便,可以采用计算机自动赋码。

再次,其条码制作方便,识读容易。零售服装商品条码符号采用最常用的条码符号,任何条码符号生成软件都能生成这种条码,制作方便。而且,商品条码的识读也非常容易,对识读设备的要求较低,任何常规的条码识读设备都能识读这种条码。质量高的商品条码符号的误读率可以小至几百万分之一;识读速度快,是人工录入速度的几十倍甚至上百倍。

为了积极面对国内外形势对服装行业提出的严峻挑战,尽快提高我国服装行业的信息化水平,必须在我国服装行业大力推广商品条码,充分发挥商品条码的重要作用。服装企业应用商品条码的重要意义有以下几点:

1.商品条码是服装产品走向世界的通行证。我国是世界服装生产、出口大国,服装出口在我国出口贸易中占有非常重要的地位。服装产品采用全球通用的商品条码,就像拥有了一张走向世界的通行证,是服装企业规避国际服装贸易信息技术壁垒的一个重要方面。我国加入国际物品编码协会之前,就曾有服装出口产品因为缺少商品条码而导致出口受到影响。时至今日,仍不时有少数服装企业因为产品没有及时采用商品条码而耽误了出口。因此,广大服装企业应当积极采用商品条码,确保其产品顺利进入国际市场。

2.商品条码是服装企业创自主品牌的前提。商品条码有助于服装产品顺利进入国内外市场。企业要创品牌、树形象,就应当在产品上使用商品条码。产品上有了商品条码,才能使企业的品牌在国内际市场上不断得到认同和扩展。

3.通用的商品标识代码是服装供应链管理与电子商务信息交换的重要基础。服装产品有了自己全球唯一的标识代码,就可以在供应链全过程对其进行有效识别,为电子商务构建一个统一、高效、全球唯一的商品信息交换平台。随着服装行业电子商务的发展和信息交换的加强,商品条码在服装行业的作用将得到进一步体现。


服装产品属性信息

 

服装产品是一种比较特殊的产品,其主要特点是品种、款式、颜色、面料、品牌等属性分类繁多,变化快。服装企业在产品销售、生产、仓储物流管理等各环节过程中,必须对产品的各种属性信息进行标识与表述。

根据服装产品的特点,通常可以将服装产品的属性信息分为以下三类:

1.基本特征属性

特征属性是指对产品特点、性质的描述。

所谓产品的基本特征属性是指这些产品的根本的特征属性,是用于区别其他产品的。不同的产品具有不同的基本特征属性。

同种产品的基本特征属性基本相同。服装产品的基本特征属性通常可以分为以下几项:

1) 品种。指对服装基础产品类别小类的描述,如上衣、衬衫、短裤、童装、睡衣、T恤等;

2)面料。指缝制服装正面表层的材料,即缝制服装正面表层的材料,可以粗略地分为棉织物、毛织物、皮革、麻织物、丝织物等,详细分类达数百种;

3)款式。指服装局部造型设计元素对服装成品的描述,其具体分类非常多,单从领子上就可以分为圆领、尖领、方领、倒挂领等数十种;

4)规格。通常也叫号型,如170/88Y、165/80Y等等;

5)颜色。指服装面料的色彩和配色方案,如蓝色就有天蓝、蔚蓝、海蓝、月光蓝等等。

以上这些特征属性基本上是独立的、必备的。有了这些基本特征属性,一般就可以决定“一种”服装产品。为了描述方便,本指南把这样“一种”服装产品称为 “一款”。例如,天蓝色170/88Y圆领棉T恤是一款服装产品,海蓝色170/88Y圆领棉T恤是另一款服装产品。我们称这些特征属性为服装基本特征属性,他们决定了产品的使用功能,体现了产品的价值。一般说来,这些基本特征属性在服装产品从生产线上下来后就已完全确定,它们可以为服装产品在供应链过程提供定价、订购等的依据。

中国物品编码中心服装行业商品条码应用课题组参考我国服装行业有关标准与技术资料,深入研究了常见的各种服装产品基本特征属性,汇编了服装品种、面料、款式、规格(号型)、颜色的分类及相应代码,供广大服装企业参考。

2.描述性属性

很多时候,服装企业还希望在销售、仓储、物流等过程中具体的描述一款服装产品的其他属性。例如,天蓝色170/88Y圆领棉T恤是某服装企业2005年推出的新品,品牌叫“天星”,是A设计师设计的。这里就出现了年份、品牌、设计师三个属性。但是,一般情况下,这三个属性只是描述性的,缺了这些描述仍能够确定一款服装产品,加上这些属性描述只是为了方便企业内部商品信息管理过程对商品的描述。这就好像在公民信息管理过程中,一个身份证号码就能对应一个人,但是我们经常需要描述这个人的姓名、学历、工作单位等。服装产品的这些描述性属性在生产完成后就已确定,它们往往不作为服装产品定价、订购的依据,只是起到补充描述的作用。

3.动态信息

服装产品有许多固有属性,但具体每批、每件产品还有很多动态信息,如生产日期、批号(或序列号)、订单号、生产场所、销售区域、组合包装的内装数量等等。这类信息一般与产品的使用功能无关,通常不作为决定产品先天价值的因素。但是,这些信息对产品的供应链管理有着重要作用,企业可以及时了解销售情况,做出快速反应,保证准确、及时地发货与调配。

上述前两类属性相对于一款服装产品是固定的,属于固定属性,而第三类信息相对于一款服装产品来说是不断变化的,属于可变信息。将服装产品的属性信息分成上述三类,是为了使服装企业编码时有更清晰的思路。三类属性信息是相对的,特别是前两类属性没有明确的界限。不同的服装企业,生产的产品品种有多有少,产品之间的特征差别非常大,基本特征属性也可能不完全相同。有些属性之间是能够相互包含的,比如货号,本身一般已包含了品种、面料、款式等信息,因此就不应把货号单独作为一个基本特征属性,只能作为一个描述性的属性。

对于服装产品的上述各种属性信息,服装企业经常会根据企业内部对产品的描述习惯或销售、配送等管理的需要给它一个在企业内部唯一的代码,每一位都有其特定含义。但是这些代码不具有通用性,而且结构复杂,出了该服装企业便不再有效。随着经济全球化的发展和企业间信息共享程度的提高,人们逐渐意识到应该给每一款服装产品赋予一个通用的代码,而编码技术和计算机数据库技术的发展正为此提供了技术保证。这个通用的代码具有全球统一性,在产品的整个生命周期中始终不变,并且可以用符合国际标准的相应图案进行标识,实现自动识别。这种标识方法就是全球通用的商品条码(包括商品标识代码和相应条码符号),它是当前满足服装企业需求的最合理有效的标识方法。


服装商品条码的代码结构

 

服装虽是一种较为特殊的商品,生命周期短,时尚性强等特点,但仍具有一般商品的通性,大部分在大型百货商场、超市、专卖店等中销售,这和在超市销售的食品、一般日用品没什么本质上的区别。因此,服装商品条码的代码结构,亦应符合GB12904《商品条码》的代码结构。

在我国,零售商品条码的主要类型为EAN-13商品条码,见图1:


图1 EAN-13商品条码

其代码采用EAN/UCC-13结构,由13位数字组成,其结构如表1:


表1 EAN/UCC-13代码结构

标识零售商品的标识代码还有EAN/UCC-8、UCC-12结构,但在国内比较少见,其代码结构与EAN/UCC-13代码相似,作用与EAN/UCC-13代码基本相同,具体可参考GB 12904《商品条码》国家标准。

EAN/UCC-13代码的结构如下:

1.前缀码

厂商识别代码最前面的2~3位数字称为前缀码,由国际物品编码协会(英文简称GS1)分配给不同的国家和地区的编码组织。我国大陆地区已使用的前缀码为690~695,香港地区前缀码为489,台湾地区的前缀码为471。

2.厂商识别代码

厂商识别代码由7~8位数字组成(到目前为止),位于EAN/UCC-13代码的最左侧,由中国物品编码中心负责分配和管理。在我国,当前缀码为690或691时,厂商识别代码为7位,如表1之结构一;当前缀码为692或693时,厂商识别代码为8位,如表1之结构二。全世界任何两家企业的厂商识别代码互不相同,因此厂商识别代码确保了商品条码全球唯一。

一个企业一般只有一个厂商识别代码。但如果因产品项目太多导致编码容量不够用,可以向中国物品编码中心申请增加厂商识别代码。厂商识别代码及相应商品条码的使用要遵守《商品条码管理办法》的有关规定,不得转让、冒用、伪造,也不得擅自使用已注销的厂商识别代码和相应商品条码。

3.商品项目代码

商品项目代码由4~5位数字组成,由厂商负责编制。在使用同一厂商识别代码的前提下,厂商必须确保每个商品项目代码的唯一性。

在我国,商品项目代码目前有两种结构。当前缀码为690或691时,厂商识别代码为7位,商品项目代码为5位,如表1之结构一,可标识100000种商品;当前缀码为692或693时,厂商识别代码为8位,商品项目代码为4位,如表1之结构二,可标识10000种商品。

4.校验码

校验码由1位数字组成,是根据前12位数值按GB 12904《商品条码》国家标准规定的公式计算而得,用来校验前12位数字的译码正确性。厂商在编制商品项目代码时,不必计算校验码,其数值由制作条码原版胶片或直接打印条码符号的软件自动生成。

厂商识别代码、商品项目代码和校验码只有合成一个整体,才能实现对一种商品的全球唯一标识,不能把它们分开来单独使用。

综上所述,服装企业只需自行编制商品项目代码。

服装商品项目代码编码

服装商品项目代码是由4位或5位数字组成。

·编码范围

根据我国商品条码的代码结构,服装商品项目代码的编码范围如下:

凡是厂商识别代码是以690、691开头的,商品项目代码由五位数字组成,编码范围是00000~99999。

凡是厂商识别代码是以692、693开头的,商品项目代码由四位数字组成,编码范围是0000~9999。

·编码原则

服装企业在为零售服装产品编制商品条码的代码(以下简称“商品标识代码”)时,应当遵循唯一性、无含义性和稳定性的原则。

1.唯一性

根据GB 12904《商品条码》国家标准的强制性要求,商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等基本特征属性有一项不同时,商品标识代码就应当不同,这就是编制商品标识代码所应当遵循的唯一性原则,俗称“一品一码”原则。

对于服装产品来说,其基本特征属性一般包括品种、面料、款式、规格、颜色等。这些基本特征属性一旦确定,一般就可以确定唯一的“一款”服装产品。下面举例说明服装企业如何按照唯一性原则编制零售商品标识代码。

例如,某服装企业申请了厂商识别代码69290001。现在有一款新的产品要上市,按照表2-1之结构二,需要分配4位商品项目代码,如0001,相应的校验码为2,则该款服装产品的完整商品标识代码为6929000100012。其后如有第二款产品上市时,应当分配另一个4位商品项目代码,如0002,并得到另一个完整的商品标识代码6929000100029。企业如果将商品项目代码0000~9999这10000个号码全部用完,再生产新产品时,就需要申请一个新的厂商识别代码(如69290002)。此时,虽然后面的商品项目代码(如0001)会和厂商识别代码为69290001时的商品项目代码重复,但由于厂商识别代码不同,整个13位商品标识代码也就不同,不会导致重码。

唯一性原则是编制商品标识代码所应当遵守的最基本原则,也是最重要的一条原则。在商业POS自动结算系统中和服装企业商品管理信息系统中,不同的商品是靠不同的代码来区别的。假如把两种不同的商品用同一代码来标识,违反唯一性原则,会导致商品管理信息系统的混乱,给销售商、消费者和服装企业带来经济损失。当然,“唯一性”是相对的,如果一款新品中还有各种细小的差别(例如钮扣的颜色、形状不同),而服装企业不需要考虑这种细小的差别对销售、配送是否带来影响,编制商品标识代码时就可以对这些细小的差别不予考虑,对存在细小差别的服装产品赋予相同的标识代码。有时,对一些产品管理比较简单的服装企业来说,可能不需要统计同一小类产品的局部款式、规格、颜色的差别对产品的销售、配送是否有影响,则可以将仅在这些方面存在差别的产品认为是一款产品,赋予相同的商品标识代码。不过,商品标识代码分配得越“笼统”,可以得到的服装产品属性信息也就越少,所以不同的企业应根据自己的商品管理需要确定产品的“相同”或“不同”,从而决定商品标识代码的“相同”或“不同”。

需要特别注意的是,基本特征属性完全相同,但因在不同地区销售而售价不同的两批服装产品,不应分配不同的商品标识代码。例如,完全相同的衬衫,在一个城市售价为100元,而同时在另一个城市售价为80元,但它们在出厂时应赋予相同的商品标识代码。为了通过编码与条码符号对不同地区销售的相同产品进行区分,可以采用本章第五节提到的附加属性代码及相应条码符号来表示。

2.无含义性

商品条码具有全球通用性,这就要求其代码长度不能随意。EAN/UCC-13代码只能由13位数字组成。在我国,一个服装企业申请一个前缀码为692或693的厂商识别代码最多只能编制10000款服装产品。因此,为了不浪费代码资源,企业编制服装商品标识代码时一般只能采取无含义编码,而且通常采用流水号编码,也就是“有一款新品编一个代码”。

用上述13位商品标识代码标识一款服装产品,是为了给该款产品一个全球唯一的关键字,所有关于该产品各种属性信息的描述全部依靠计算机数据库系统进行管理。

3.稳定性

一款服装产品被赋予一个商品标识代码后,如果产品本身没有变化,就不能改变其商品标识代码。即使售价发生变化,也只能改变销售管理信息系统的产品价格,而不能改变商品标识代码。但是下列情况下需要改变商品标识代码:

·产品的新变体取代了原产品;

·产品的轻微变化对销售的影响比较明显,企业需要考虑这种影响。

另外,由于服装产品的更新换代非常快,所以对于不再生产的产品,其商品标识代码可以在适当时候赋给新的产品,以节省代码资源。一般在一款服装产品停产2年半后可以把相应的商品标识代码重新赋给新的产品。总之,在不影响产品信息管理、不导致市场混乱的前提下,服装企业应及时启用停产产品的商品标识代码,以尽量节省代码资源。

服装商品标识代码编码的唯一性、无含义性和稳定性是三个非常重要的原则。服装企业在编制商品标识代码时,必须遵守这三个原则,科学、规范地进行编码,充分发挥商品条码的作用。

采用商品条码来标识服装产品,企业往往担心编码容量不够用。其实,这种担心是不必要的。只要采用无含义编码,现有的商品条码系统成员至少有10000个号码可以使用(前缀码为692、693)。而且服装产品生命周期短,往往一款产品经过一两年就不再生产了,停产后两三年该标识代码就可以赋给别的产品。即使少数企业的产品众多,10000个代码容量确实不够用,中国物品编码中心还允许系统成员根据需要申请多个厂商识别代码,每增加一个厂商识别代码就意味着给企业增加了10000个代码容量。针对个别大型服装企业,中国物品编码中心还可以提供专门的编码容量解决方案。

服装产品的基本特征属性繁多,商品标识代码数量普遍比较大,一般至少达数百个,多的达几万甚至几十万个。这些代码信息一旦出现混乱,可能给服装企业的产品管理造成严重影响。因此企业必须十分重视商品标识代码的赋码管理工作,实行专人管理,尽量采用计算机自动赋码和编码信息管理,确保编码信息的安全有序。


零售服装商品条码的符号表示

 

在我国,零售服装商品条码一般采用EAN-13条码符号来表示,其结构见图1。

它包括条码符号的图形部分和供人识读部分。图形部分包含起始符、左侧数据符、中间分隔符、右侧数据符、校验符、终止符以及左侧空白区和右侧空白区。图形部分的条和空按照一定的规则排列而成。整个条码符号通常由专门的条码符号生成软件生成。

服装商品条码符号的大小用放大系数来表示,其范围为0.80~2.00。放大系数为1.00时,包含空白区在内的条码符号长度为37.29mm,标准的高度为25.93mm,其他放大系数下的条码符号尺寸在此基础上作相应放大或缩小。

标识零售服装的商品条码符号还可以有EAN-8、UPC-A、UPC-E等类型,但在国内很少使用,


图1


服装产品箱包装、物流单元的编码与符号表示

 

除了用于标识零售服装产品之外,商品条码还可用于标识服装产品的箱包装、物流单元及其附加信息。下面介绍服装箱包装、物流单元及产品附加信息的编码与符号表示。

1.用于标识服装箱包装的编码与条码符号

在商品条码使用初期,人们采用EAN/UPC条码(包括EAN-13、EAN-8、UPC-A及UPC-E条码)标识零售商品单元(单件包装或组合包装),以满足超市POS扫描结算等需要。后来,随着物流配送的发展和订货过程对非零售的成箱商品标识的需要,人们又发明了14位的EAN/UCC-14代码和相应的条码符号,用于标识不通过POS扫描的非零售商品。非零售商品俗称“箱包装”,其代码结构见表1:


表1 EAN/UCC-14代码结构


注:包装指示符1,2……8用于定量包装,9用于变量包装。

比如,一家服装企业某款服装产品的零售单元(假设为1件)的商品标识代码为6929000100012。现在希望对其内装20件的一箱产品进行标识,有两种编码与条码符号表示方法。一种方法是采用另一个EAN/UCC-13代码来表示,例如6929000100029,并采用相应的EAN-13条码符号表示。但如果该包装单元不会用于POS扫描结算,且包装材料为瓦楞纸箱,则通常用14位的EAN/UCC-14代码结构表示。这时应当在其原来零售单元的12位代码(去掉第13位校验码)前加上1,2……8中的任一位数字,同时按相关标准规定的公式重新计算校验码。因此,相应的EAN/UCC-14代码可以为16929000100019。相应的条码符号可以用ITF-14条码或UCC/EAN-128条码来表示,见图1:
 

    图1 标识箱包装的条码符号

2.用于表示附加信息的编码与条码符号

我们把服装产品的生产日期、批号(或序列号)、销售区域、组合包装的内装数量等信息作为服装产品的动态信息。这些动态信息可以作为服装产品的附加信息,并采用相应的代码和条码符号表示。国际物品编码协会设计了一系列“应用标识符”,用于表示产品的标识代码及附加信息。

例如,为了防止服装产品销售过程中发生不同区域之间的串货,服装企业希望标明一款产品的每一件的序列号和销售地。这些附加信息和服装的标识代码可以用UCC/EAN-128条码来表示,见图2。

图2 表示服装商品标识代码及其序列号、销售地邮政编码的UCC/EAN-128条码符号

图2中(01)、(21)、(420)三个应用标识符分别表示其后为商品标识代码、产品序列号及销售地邮政编码。这种表示方法可用于服装企业对单件产品的跟踪追溯。

有时,对一款服装产品,服装企业希望在采用商品条码标识的同时,也把企业内部对该款产品的编码同时用条码符号表示出来。这时同样可以采用UCC/EAN-128条码表示,见图3:

图3 表示包含服装商品标识代码及服装企业内部编码的UCC/EAN-128条码

图3中应用标识符(240)后的代码表示该款服装产品在企业内部的有含义编码。但是,这种表示方法不能将AI(01)标识符表示的内容和AI(240)标识符表示的内容拆开,因此不能用于零售结算。

3.用于标识物流单元的编码与条码符号

在服装企业的贸易往来中,除了要标识零售商品、箱包装外,还要标识托盘、集装箱等货运单元,即物流单元。任何两个物流单元,即使它们内装商品及其数量完全相同,一般也应当赋予不同的标识代码,以便对每一个物流单元进行跟踪。这时可以采用SSCC-18代码和相应的UCC/EAN-128条码符号来表示物流单元,见表2及图4:

表2 物流单元标识代码SSCC-18及相应标识符的结构


图4 标识物流单元的UCC/EAN-128条码

图4中应用标识符(00)表示其后为物流单元标识代码,“69290001”代表该企业的厂商识别代码,厂商识别代码前的“0”为扩展位,其后的“00000001”表示该物流单元(托盘或集装箱)的流水号,最后一位 “8”为校验字符。

在商品条码基础上,国际物品编码协会建立了一整套全球统一的编码体系、数据载体以及相关商务标准,称为EAN•UCC系统。在我国,EAN•UCC系统又称为ANCC系统,其中包括零售商品、非零售商品(箱包装)、物流单元、位置、资产和服务关系等的代码与条码符号表示。它可广泛应用于贸易项目、物流单元、位置、资产和服务关系以及各种特殊领域。它是电子数据交换(EDI)和企业ERP系统高效运行的重要技术基础,也是服装企业走向世界的好帮手。

服装商品条码的印制

 

服装企业注册厂商识别代码并编制相应商品标识代码后,应当选择合适的方式印制符合标准、便于扫描操作的商品条码印刷品。常用的商品条码印制方式有以下两种:

1.利用工业印刷机印刷

有些服装同一款产品的产量较大(一般至少几千件以上),同一个条码符号需要大量印制,此时适合采用工业印刷机印刷,可以与包装或吊牌、标签上的其他图案一起印刷;也可以批量印刷条码符号后,粘贴在服装产品包装或吊牌、标签上。印刷的载体可以是纸盒、塑膜、卡纸、不干胶等,印刷方式可以是平版胶印、凹版印刷、柔性版印刷等。常见的服装商品条码印刷品见图1:

 条码印制在服装塑膜包装上     条码印制在服装吊牌上   条码印制贴在吊牌上

图1 常见的服装商品条码印刷品

这种条码制作方式的优点是:(1)平均单件产品的条码制作成本十分低,几乎可以忽略不计;(2)条码符号不易脱落,美观大方。

其缺点是:(1)小批量产品不适用;(2)制作周期较长。

2.利用专用条码打印机打印

利用专用条码打印机打印条码标签,是服装企业制作条码符号的重要方法。有些服装产品的产品品种、款式等非常多,但同一款产品的产量不大,往往在几千件以下,采用工业印刷机印刷商品条码的平均成本很高,而且制作周期较长。有时,服装企业需要在条码标签上加上销售地、批号或序列号等动态信息,同一个条码符号只制作几十分甚至只有一份。此时,应采用专业条码打印机打印。

目前,条码打印机技术上已经比较成熟,既可以只打印条码符号,也可以连同其他文字、商标、图形等一起打印在各种材质的服装吊牌或标签上。根据打印速度、分辨率、打印宽度、打印材质等的不同,条码打印机的价格从几千元到几万多元不等。专业条码打印机一般配置了相应的条码符号打印软件。服装企业可以自己购置条码打印机,打印量不大时也可以委托他人打印。

常见的条码打印机见图2:


图2 条码打印机

常见的采用条码打印机打印的服装条码不干胶如图3:


图3 采用条码打印机打印的服装条码不干胶

这种条码制作方式的优点是:(1)数量灵活,制作速度快,非常适合服装产品;(2)可以连续号打印。

其缺点是:(1)大量打印时单个成本比印刷方式高,一张最简单的不干胶标签也需要几分钱;(2)容易发生粘贴错误或脱落,也不够美观。

一张服装吊牌或标签上通常只有一个条码符号,但有时为了能够在产品销售后留下条码符号作为销售统计时自动扫描,也可以在一张吊牌或标签上同时打印两个完全相同的条码符号,中间有裁剪线,便于营业员裁剪后留存,见图4:


图4 一张服装吊牌上同时印制两个完全相同的条码符号

无论采用哪种方式制作条码符号,都应当注意控制条码符号的质量。除了商品条码基本尺寸要求外,服装企业还应注意以下几点:

①确保扫描结果与条码符号供人识别字符相一致;

②条码符号等级不小于1.5/06/660;

③条码符号高度适中;

④条码符号位置恰当。

服装产品内部条码的制作方式、质量要求与商品条码的制作方式、质量要求基本相同。服装企业应根据不同类型条码符号的特点,参考相关的国家标准,结合企业的具体操作要求和条码识读设备的特点,选择合适的条码符号尺寸与质量水平。

服装商品条码与企业内部产品条码的比较

 

服装商品条码与企业内部产品编码既有区别,又有联系,最突出的特点是两者均为对具体产品进行标识,概括起来,可以分为:

1.相同点

1)编码对象相同。两者都是对具体服装产品的编码,编码的对象是同一个。

2)代码表示类型相同。两者都是采用数字字母型代码来代替自然语言的描述。

3)自动识别方式相同。两者都是采用条码技术表示代码,以实现自动识别与数据采集。

2.不同点

1)应用范围不同。商品条码表示全球贸易项目代码,具有全球通用性,既可用于商业POS系统及供应链管理的全过程,也可用于企业内部管理;企业内部条码只适用于企业内部的生产、库存、财务管理等,没有通用性。

2)代码结构与含义不同。商品条码具有全球统一的代码结构,常见的零售服装商品标识代码是无含义的13位全数字代码;内部条码的代码结构由企业自定,一般是有含义的,没有固定长度,可以是数字字母混合,结构复杂,随意性大。

3)注册管理不同。商品条码是国际通用的EAN•UCC全球统一标识系统(我国称ANCC系统)的重要部分,由国际物品编码协会统一管理,在我国由中国物品编码中心统一注册和管理;内部条码由企业自行赋码与管理,不需注册。

4)条码符号类型不同。零售商品条码采用的是EAN/UPC条码等4种条码(详见第二章第四节);而企业内部编码一般采用三九条码、128条码、交插25条码等类型的条码表示。

长期以来,不少服装企业习惯于在服装标签上印制一个由数字字母组成的、结构复杂、有含义的代码字符串及相应条码符号,对产品进行描述,希望工作人员看到这一代码就能说出产品的品牌、品种、面料、款式、颜色、尺寸等信息。但是事实上,由于码段多,而且各码段的代码值动辄达数十种,而一般人的记忆力有限,所以除了企业内部个别负责编码的人员外,几乎没有人能够真正从企业自编的一个有含义代码说出产品的具体属性,只能通过计算机数据库检索。既然最后总是要到计算机数据库中检索,使用结构简单、代码长度适中、全球唯一、无含义的商品标识代码显然更加方便。这就像公安部门没有必要用一串很复杂的代码来描述一个人的姓名、性别、出生年月、婚姻状况、学历、职称、工作单位等信息,而只需给每个人一个特定的身份证号,再以此为关键字建立每个人的个人信息数据库,所有的查询、统计工作便可方便地完成。

总之,服装产品的属性信息繁多,变化快,用一个有含义的产品内部编码来“描述”是困难的,但是用一个无含义、位数固定的商品标识代码代码来“标识”是容易的。而且,无含义的商品标识代码的赋码工作也十分简单,只要有一款新品出来就按流水方式给它一个代码就行了。


服装商品条码与企业内部产品编码的联系

全球通用的商品条码具有服装产品内部条码无可比拟的优越性。在服装标签上单独采用商品条码标识具体的服装产品,结合计算机数据库管理技术,能够满足服装企业生产、销售、仓储物流、财务等管理需要。

为了使服装商品条码在满足超市结算需要的同时,又能满足企业内部产品信息管理的需要,服装企业在编制商品标识代码时应当遵守唯一性的原则。价格相同的同品种服装产品,只要款式、规格、颜色等特征属性有一项不同,一般就要采用不同的商品标识代码。这种做法给具体的每一款服装产品都赋予一个全球唯一的编码,相当于具体的一款服装产品的“身份证号码”。商品条码的编码容量是国家标准规定的。例如,对于一个前缀码为693的厂商识别代码,企业可用的商品项目代码只能为0000-9999。为了不浪费编码资源,它一般只能采用无含义编码原则。关于单独采用商品条码标识服装产品的具体编码方法及条码符号表示方法。
采用商品条码标识服装产品,使服装的标识代码简单、统一,可以克服企业内部产品编码存在的代码结构复杂、混乱、随意性大的不足,为电子购物、网上购物带来极大的方便,也便于企业内部对产品进行有效的标识。
服装产品销售过程中,有时还需要在标签上标识一些动态信息如生产日期、批号(或序列号)、订单号、生产场所、销售区域等,在包装箱上还可能需要标识内装数量等信息。这些信息属于服装产品的附加信息。以商品条码为基础的ANCC系统所包含的应用标识符,完全能够准确、科学地标识这些信息,并采用ANCC系统专用的UCC/EAN-128条码来表示。
目前,部分服装企业采用在服装产品标签上印制内部条码进行管理,其实这并不影响企业使用商品条码。只要将企业内部产品编码进一步完善和规范,再加上全球通用的商品条码,就能构建一套既满足市场销售需求、又满足企业内部管理需要的服装产品编码与条码标签。下面是两种常见的商品条码与企业内部条码相结合的服装条码标签表示方法:
1.商品条码与企业内部条码分两部分共存,并且前者与后者有一对多的关系
这种方法主要适合于产品种类较多,原来已有内部条码,现在又要满足超市、百货商场等领域自动结算与管理需求的企业。
例如,某服装企业各种不同规格、不同颜色的男式针织内衣售价相同,赋予相同的商品条码6929000212340,但内部编码区分了规格、颜色,以便进行更加全面、确切的管理,见表1:
表1 商品标识代码与企业内部编码“一对多”的情况

相应的条码标签见图1:
图1  商品条码与产品内部条码“一对多”的情况
从某种意义上说,这种做法在商品条码的唯一性方面有欠缺,它只能区分品种或价格。在应用过程中关键要把握好二点:一是可以按服装的品种、规格、价格进行分类,但也不必分得过细。如可以按照“种类+相同价格”分类;或按照“款式+价格”分类,关键是要体现出每件服装产品的价格,供商业单位作为销售结算的依据,具体分类由企业根据实际情况自己决定。二是将已分类的规格或价格与商品条码一一对应,实现一个商品标识代码对应多个内部编码的编码体系,并将其对应关系在计算机中建立数据库,通过计算机实现生产、库存、销售等内部管理。这种情况下,企业可以依据商品条码查询到内部编码所包含的各种服装基本信息(或含义),也可以按内部编码查询到每种产品的商品条码,了解其库存量或销售情况。
这种方法实际上相当于将商品条码的编码信息容量采用内部编码加以扩充,它可以帮助解决服装企业光用商品条码时编码容量少的问题。企业平时可以采用内部编码进行订单、计划、生产、仓储、配送等一系列的计算机管理,当产品进入国内外市场时,服装吊牌、标签上同时携带的商品条码就可以发挥巨大的优势。
2.商品条码与企业内部编码分两部分共存,并且前者与后者有一一对应的关系
这种方法主要适合于产品种类不多,但需要有多种产品属性信息,同时又要满足超市、百货商场等领域自动结算与管理需求的服装企业。
例如,某服装企业各种不同规格、不同颜色的男式针织内衣虽然售价相同,但为了管理方便,在编制商品条码和内部编码时均赋予了不同代码,并且具有一一对应的关系,见表2:
表2    商品标识代码与企业内部编码一一对应的情况

相应的条码标签如图2:
图2  商品条码与产品内部条码一一对应的情况
采用这种条码标签设计方法,一般情况下,通过扫描商品条码部分,并结合数据库系统,就可以达到对产品的查询、统计等目的。这种标签设计方法的初衷,是希望企业内部员工能够通过有含义的产品内部条码直接判断该产品的各种具体属性信息。但是事实上,为了实现这一目的,只需将内部编码印制在服装标签上即可,没有必要采用相应的条码符号表示。当商品条码损坏或工作人员当时没有条码扫描器时,可以通过内部编码,采用人工补录的方式实现对产品的识别。第三个案例中的服装企业就做到了这一点,见图3。《服装行业商品条码应用软件》也体现了这一思想。

3-4


图3
上述两种采用内部条码的服装条码标签表示方法中,第2种事实上与单独采用商品条码没有本质区别。而对于第1种方法,则可以通过将商品条码与ANCC系统应用标识符及UCC/EAN-128条码结合起来进行表示,不必印制内部条码。由此可见,只要商品条码与整个ANCC全球统一标识系统有机结合,科学、规范地进行服装产品编码,就能满足服装企业生产、销售、仓储物流以及财务管理等需要。


条码在零售环节的应用

 

零售环节是条码技术应用最普遍也是最主要的应用环节。

目前,我国服装销售基本有四个渠道,即大型百货商场、服装批发市场、专卖店和超市(普通市场)。

·大型百货商场

大型百货商场是服装经营的重要场所,一般以经营中、高档服装为主,许多中外名牌企业在大型百货商场中设有专卖。通常,服装是大型百货商场的主要商品,服装商品的零售额占各大型百货商场零售总额的28.6%。服装商品的营业面积占大型百货商场营业面积的30%左右。各城市的消费者中有30%的服装消费是在大型百货商场。在大型百货商场中,条码的应用不尽人意。一些中外名牌企业的服装虽有条码标识,但是表示方法上各不相同,无论是产品编码,还是条码表示上都不一样。正因为这样,大多数大型百货商场在结算上不能采用商业POS系统。影响了大型百货商场中POS系统的应用,同时也不能作到销售信息的及时反馈。

百货公司与超市食品业的比较见表1。

百货公司的供应商要比食品供应商多的多。

图1 百货公司与超市比较

百货公司也是条码应用的重要领域。

·服装批发市场

服装批发市场是大路货服装商品力图流通的主要渠道,品种齐全,以批发为主。消费群体为城市的中低收入消费者。

目前,在服装批发市场中,没有应用商品条码。

·专卖店

专卖店是国内外知名品牌服装的经营场所,其作用除了销售以外,还在于品牌形象的包装。所售服装一般有特色,档次高,以运动服、休闲服为主,主要消费群体为城市的消费者。

在专卖店中条码的应用还是较为普遍的。但是,条码的应用很不统一,不规范,都是企业内部自己的编码。店与店之间,品牌与品牌之间没有可比性。

·超市(即普通市场)

超市(普通市场)也有服装销售,但这类商场大多数不以销售服装为主。不设品牌专柜。消费者主要在此类市场中购买低档的休闲服装、内衣和家居服装。

超市中的POS系统,服装基本都采用了商品条码,应用条码情况比较好。

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